Конференции, конгрессы, тренинги, семинары
Обязательная составляющая развития любой компании – это обучение, которое достигается с помощью проведения разнообразных конференций, конгрессов, тренингов и семинаров.
Команда YANA EVENT готова и здесь выступить вашим надежным партнером, который возьмет на себя всю ответственность за логистику ваших гостей и их размещение в лучших отелях города. Вам не придется волноваться ни о чем – мы доставим всех в нужное время и по указанному адресу, встретим и проведем в аэропорт, организуем досуг после мероприятия и окажем всестороннюю поддержку по любому вопросу.
К тому же мы владеем огромной базой данных различных конференц-залов и площадок, что поможет с легкостью подобрать помещение, исходя из ваших требований. Обязательная часть любого образовательного ивента – полноценные перерывы и кофе-брейки, в течение которых мы организуем для вас выездное ресторанное обслуживание на самом высоком уровне.
Поверьте, вместе с YANA EVENT ваше мероприятие пройдет в комфортной и расслабленной обстановке. Когда ничего не отвлекает – по-другому быть просто не может.
Что входит в спектр наших услуг:- подбор места проведения исходя их целей и бюджета мероприятия
- бронирование блока номеров в одном или нескольких отелях
- бронирование конференц-залов, необходимого оборудования, прочих услуг, необходимых для реализации Конференции
- детальный расчет и минимизация бюджета
- рассылка приглашений на мероприятие
- прием заявок на бронирование номеров от участников, зарегистрировавшихся на конференцию
- контроль и прием оплат от каждого участника конференции
- формирование списков проживающих для гостиницы
- организация процесса регистрации участников
- предоставление сотрудников в помощь для регистрации участников во время конференции, а также для иных координационных процессов
- организация культурной программы для иностранных участников
- изготовление сувенирной и рекламной продукции, полиграфии, банеров
- организация перевозки до места проведения мероприятия (выписка авиа- и ж/д билетов, организация трансфера, аренда автотранспорта (автомобилей, лимузинов))
- организация питания
- подбор русскоговорящих ассистентов, лицензированных гидов и переводчиков
- предоставление полного перечня необходимых финансовых документов и отчетов
